Öffentliches Verfahrensverzeichnis nach § 4 e Bundesdatenschutzgesetz

Gemäß § 4g BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag jedermann in geeigneter Weise die in § 4e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen.

1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle

MyConAP

2. Geschäftsführung

Adam Beliczynski (Inhaber)

3. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung

Adam Beliczynski

4. Anschrift der verantwortlichen Stelle

MyConAP

Dorfstrasse 14

58455 Witten

Tel. +49 (2302) 17 828 45

5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Die von MyConAP angebotene Beratungsleistung umfasst insbesondere die folgenden Leistungsbereiche:

·       Umfassende Analyse der Bestandskundendaten

·       Ermittlung von Kundenwertsegmenten und Kundenclustern

·       Erstellung von Kunden-Kampagnen und Handlungsempfehlungen

·       Entwicklung von maßgeschneiderten Coaching- und Trainingskonzepten

Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zweckgebunden zur Durchführung dieser Geschäftszwecke.

6. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

Zu folgenden Personengruppen werden personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, sofern diese zur Erfüllung des unter 5. genannten Zweckes erforderlich sind. Kundendaten der Händler (Name, Adresse, Kontaktdaten, Fahrzeugdaten, Termin- und Umsatzdaten).

7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können.

·       Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften

·       unternehmensinterne Fachabteilungen zur Erfüllung der unter Nr. 5. genannten Geschäftszwecke

8. Regelfristen für die Löschung der Daten

Nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Nicht von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten betroffene Daten werden gelöscht, sobald die unter 5. genannten Zwecke weggefallen sind.

Alle übertragenen/übergebenen Kundendaten werden nach Abschluss des jeweiligen Projektes unwiderruflich gelöscht. Die Festplatten des Servers werden nach Abschluss formatiert. Damit ist sichergestellt, dass keinerlei Rückverfolgung möglich sind.

Bei Bearbeitung der Kundendaten über Laptop, mit Hilfe von USB-Dateien, werden alle USB-Sticks vernichtet. Eine Speicherung auf dem Laptop ist untersagt und durch die Verpflichtung auf das Datengeheimnis auch vertraglich mit den Mitarbeitern abgesichert.

9. Geplante Übermittlung in Drittstaaten (außerhalb EU)

Eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten ist nicht geplant.

10. Kontakt zum Konzern-Beauftragten für Datenschutz

Adam Beliczynski

E-Mail: beliczynski@myconap.com